Jaká by byla firma bez ERP?
Když ve firmě není systém ERP, každé oddělení má jiný systém. Finance a účetnictví, logistika, mzdy, správa objednávek, nákupů a mnoho dalšího. Data se kolikrát přepisují ručně. Tato skutečnost tak může vést k chybám, k chaosu, k duplicitám a rovněž ke zbytečné ztrátě času. Proč si to neulehčit a nezefektivnit chod vaší firmy?
ERP systém – vše na jednom místě
Popularita ERP systémů neustále roste. Ulehčují práci, vše je na jednom místě, šetří čas. Když se firmy rozvíjejí, ERP systém je pro ně to pravé. Hodí se skvěle pro velké firmy, pro střední firmy, ale i pro malé firmy. ERP systém obsahuje finance a účetnictví, sklad a logistiku, výrobu, nákupy, prodeje, objednávky, CRM (řízení vztahů se zákazníky), personalistiku, mzdy, nákup, prodej a další. ERP systém umožňuje komunikovat mezi jednotlivými odděleními firmy.
Výhodou je, že je ERP modulární systém. To znamená, že si firma může vybrat všechny moduly systému ERP, nebo jen některé. Podle toho, co potřebuje.
Vhodný ERP systém pro firmu
Každý ERP systém je zaměřený trochu na něco jiného. Jeden ERP systém je třeba zaměřený na logistiku, druhý na obchod a podobně. Dobré je nejprve si ujasnit, co od ERP systému přesně očekáváte. Každý ERP systém je trochu jiný, hodí se pro jiný typ firmy. Některý je super pro velkou firmu, jiný systém se více hodí pro menší firmu. A vše si prostudovat.
Hlavní výhody ERP
Díky ERP systému získáte přehled o celé firmě, manažeři vidí aktuální data na jednom místě. Další výhodou je úspora času a plná automatizace, nic se nemusí ručně zadávat a díky tomu pak nastane méně chyb. Jsou propojena veškerá oddělení firmy. A v neposlední řadě další výhodou je lepší rozhodování, protože firma pracuje s aktuálními daty.
Příklad z praxe
Představte si, že máte e-shop. Klient si koupí produkt. ERP systém automaticky odečte kus ze skladu, vytvoří fakturu, pošle informaci dopravci. Účetní uvidí platbu a vedení vidí tržby. Bez ERP by bylo potřeba některé kroky dělat ručně.ERP systémů je více, vyberte si ten svůj.